基础使用
在完成部署 ezBookkeeping 的服务端程序后,您可以通过浏览器访问 ezBookkeeping,关于 ezBookkeeping 支持的浏览器,请参考 系统要求。
注册新用户
ezBookkeeping 第一次运行后,并不会自动创建任何用户。您需要通过注册页面注册一个新用户,注册成功后即可使用该用户登录 ezBookkeeping。
ezBookkeeping 注册用户时只需要设置用户的语言、默认货币以及星期第一天信息,其实 ezBookkeeping 支持更多本地化的设置,如财年第一天、日期格式、时间格式、数字显示格式、货币显示格式以及支出、收入金额颜色等,您可以在登录后通过 “用户信息” 页面进行调整。
创建账户
第一次登录后,您需要创建一个账户来开始记录您的财务数据。在 “账户” 页面,点击 “添加” 按钮,即可进入添加账户页面 / 对话框,在其中设置账户的分类、名称、初始余额等信息即可完成创建。ezBookkeeping 建议每一个账户对应现实生活中的一个账户(例如拥有单独账号的银行账户等)。
ezBookkeeping 支持多种账户分类,包括现金、借记账户、信用卡等,其中信用卡和负债账户类型记录的为未清余额(正数表示欠款,金额记入负债),其他账户类型记录的为余额(正数表示拥有的资金,金额记入资产)。
此外,信用卡分类的账户支持设置账单日,如果设置了账单日,在交易列表页面选择该账户后,可以直接筛选当前账单周期和上一账单周期的交易记录。
提示
如果后续需要修改账户,您可以在桌面版 “账户” 页面将鼠标悬停在某个账户上,点击出现的编辑图标,即可进入编辑账户对话框进行修改。或者,在移动版 “账户” 页面,在需要修改的账户上左滑,即会出现 “编辑” 按钮,轻触 “编辑” 即可进入编辑页面。
创建交易分类
注册用户时,您可以选择是否自动创建默认的交易分类。如果当时选择不创建默认交易分类,也可以在 “交易分类” 页面创建和管理交易分类。
ezBookkeeping 支持两级交易分类,您需要先创建一级交易分类,然后在其下创建二级交易分类。后续创建交易时,不论是支出交易、收入交易还是转账交易,都需要为其指定一个二级交易分类。
创建交易
在完成账户和交易分类的创建后,即可开始创建交易记录。在主界面或 “交易详情” 页面,都可以点击 “添加” 按钮,即可进入添加交易页面 / 对话框,在其中设置交易的类型(支出、收入或转账)、金额、分类、账户和交易时间即可完成创建,除了上述必填项外,ezBookkeeping 还支持设置这笔交易发生的地理位置、图片、标签以及备注信息。
ezBookkeeping 允许为每个交易添加多个标签,如果您需要为交易设置商户、付款人、收款人、项目等信息,都可以通过标签功能来实现。标签支持分组,您可以为不同类型的标签设置不同的标签组。
查看交易
在 “交易详情” 页面,可以按时间或日历查看交易记录。您可以通过筛选时间范围、分类、账户、金额、标签以及备注等条件,来查找特定的交易记录。
对账单
在 “账户” 页面,可以选择账户并选择 “对账单” 功能,在对象单页面 / 对话框中,可以设置查看对账单的时间范围,即可查看每笔交易产生后的账户余额,也可以以图表的方式查看该时间范围内账户余额的变化趋势。
提示
出于语义清晰的原因,ezBookkeeping 只允许用户创建新账户时设置期初余额,所以后续如果需要调整账户余额,都需要创建一笔支出或收入交易。对账单页面提供了一个简化这个操作的功能,即更新期末余额,该功能系统会自动计算预期期末余额与实际余额的差异,并将金额填写到创建新交易的页面中。
查看图表
ezBookkeeping 提供了两种功能查看图表:“统计分析” 和 “洞察探索”。前者提供了多种预设的图表,方便用户快速查看常用的财务数据图表,后者则允许用户自定义图表类型、数据维度和筛选复杂条件,满足更复杂的分析需求。
提示
在统计分析和洞察探索页面中,ezBookkeeping 将所有金额转换为你默认的货币进行计算。如果你账户的货币不在当前的汇率数据中,ezBookkeeping 无法转换这些交易,因此会将它们从结果中移除。你可以选择包含你所有账户货币的汇率数据源,参考 汇率 设置汇率数据源。
常见问题
如果在使用 ezBookkeeping 的过程中遇到问题,可以参考 常见问题 页面,里面收集了一些常见问题及其解决方案。
